Los documentos que contienen información de carácter personal deben ser tratados con cuidado y protegidos adecuadamente para evitar la divulgación no autorizada de esa información.

Identificación y clasificación: Es importante identificar los documentos que contienen información personal y clasificarlos en función del nivel de sensibilidad de la información.

Acceso restringido: Limita el acceso a los documentos sólo a las personas que necesitan conocer la información para llevar a cabo sus tareas. Utilizando contraseñas por ejemplo.

Almacenamiento seguro: Guardar los documentos en lugar seguro y protegido, ya sea en papel o en formato digital. Debes asegurarte que los documentos físicos estén protegidos contra robos, incendios o inundaciones, mientras que los documentos digitales deben almacenarse en servidores seguros y protegidos contra ataques cibernéticos.

Destrucción segura: Cuando los documentos ya no sean necesarios, debes asegurarte de destruirlos de forma segura.

Cumplimiento legal: Por último, debes asegurarte de cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en relación con la protección de la privacidad y la información personal, incluida la Ley 3/2018 de Protección de Datos Personales y Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en caso de que corresponda.

Siguiendo estas buenas prácticas, podrás proteger la información personal contenida en los documentos y evitar posibles violaciones de la privacidad.