Un ingeniero informático realiza un análisis presencial de la actividad y dinámica de trabajo de la empresa, para determinar el nivel de cumplimiento de la normativa aplicable.
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Realizamos una inspección inicial para ver cómo está adaptada la empresa a la nueva RGPD. Analizamos tu servidor, equipos, web, tus correos electrónicos y tus oficinas.
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Analizamos y definimos los datos de carácter personal que maneja en la actualidad la empresa (Tratamientos)
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Documentamos el personal de la empresa, que accede a estos tratamientos. (Personal).
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Averiguamos qué proveedores acceden a datos personales de la empresa para ofrecer sus servicios (Encargados de tratamiento).
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Auditamos e Inventariamos los sistemas informáticos de la empresa que realizan y/o acceden a los tratamientos: servidores, portátiles, ordenadores de sobremesa, tablets y smartphones.
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Aconsejamos sobre las medidas de seguridad que deben cumplir los empleados y los sistemas informáticos (copias de seguridad, cifrado de datos, transferencias,…)
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Implantación: Creación de manuales de usuario y de seguridad para los empleados.
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Protegemos la integridad de la información que manejan los empleados con la generación de contratos de confidencialidad y consentimiento para poder manejar sus datos.
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Registros de actividades de tratamiento, documento que incluye todos los tratamientos realizados por la empresa, y su entorno corporativo.
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Redactamos los formularios con las Cláusulas de consentimiento para la recogida de datos de carácter personal de tus clientes.
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Generamos toda la documentación adjunta para garantizar los derechos ARCO de los interesados (clientes y personal).
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Generamos los contratos de confidencialidad para que tus Encargados de Tratamiento (Proveedores) cumplan la normativa RGPD.
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Finalmente hacemos una valoración de riesgos, con los consejos y recomendaciones para que éste tenga el menor impacto en tu organización.
Formación al Responsable y a todas aquellas personas que gestionan datos personales
Mantenimiento
Los cambios que se producen en la empresa inciden en la normativa de protección de datos personales: altas y bajas de clientes, proveedores, equipos, trabajadores... Por lo que como delegados de protección de datos realizamos y revisamos todas las modificaciones y nuevas situaciones que se puedan producir con relación a la protección de datos.
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Actualizaciones del Registro Actividades de Tratamiento.
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Actualizaciones de infraestructuras informáticas y de personal en los documentos.
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Redacción de nuevas cláusulas de protección de datos si surge la necesidad.
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Redacción de nuevos contratos de tratamiento y cesión de datos.
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Consultas generales sobre casos prácticos del día a día.
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Gestión y recurso de sanciones y apercibimientos
¿Cuánto cuesta?
El coste de la auditoría de protección de datos varía en función del número de empleados, volumen de datos y de la infraestructura informática. Contacte con nosotros y le realizaremos una propuesta personalizada. Disponemos de planes desde 25 € al mes
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